¿Cómo interpretar un Balance General?

Uno de los estados contables más importantes de toda la empresa es el Balance General. Que si has visto uno alguno por primera vez, podrás pensar que es muy complejo de leer e incluso de entender. Encontré esta explicación que realmente me parece muy sencilla y fácil de entender.

Primero ¿qué es el Balance General? El Balance General, o Estado de Posición Financiera, nos permite conocer cómo se encuentra la situación financiera de una empresa o negocio, independiente de su tamaño.

Un Balance General se compone de los Activos, los Pasivos y el Capital.

Los Activos son todo lo que como empresa tengamos a nuestro favor, tanto nuestros derechos como los bienes que poseamos; es decir, todo lo que la empresa tiene. Por ejemplo, los bancos, los bancos están a nombre de la empresa y por lo tanto le pertenece. Las personas que le deben a la empresa, como deudores o clientes; estos le deben dinero a la empresa, por lo tanto es algo que la empresa tiene.
El Pasivo son las obligaciones y/o deudas que como empresa debemos cumplir, es decir que debemos responder por estas obligaciones o deudas ante otras personas. Un claro ejemplo es cuando la empresa le debe dinero a alguien; es una obligación de la empresa pagarle a ese alguien, por eso forma parte del pasivo.
El Capital se encuentra en el pasivo porque es obligación de la empresa devolver el capital aportado con el que se inició a los socios a accionistas.

Tanto dentro del activo como del pasivo se encuentran derechos y obligaciones a corto y largo plazo.

¿Y cómo se lee un balance general o estado de posición financiera?

En el activo (que siempre debe estar del lado izquierdo) nos damos cuenta cuánto tenemos disponible en efectivo, ya sea en caja o depositado en el banco; cuánto nos deben los clientes o las personas que no son clientes (deudores diversos), cuánto tenemos en mercancías dentro de la bodega, cuánto tenemos en los transportes que utilizamos para la empresa, y obviamente cuánto vale el lugar donde trabajamos. Todo esto representa el activo porque le pertenece a la empresa.

Para el pasivo (del lado derecho), es lo que debemos a los proveedores que nos financian parte de la mercancía; algunas personas que nos han prestado (acreedores), los impuestos que todavía no hayamos pagamos. En el caso del pasivo no corriente, pues tenemos más de un año para poder liquidar esa deuda.

Y en el caso del capital (del lado derecho y abajo del pasivo) es simplemente lo que está invertido en la empresa, porque si al total del activo, 435,000 le restamos el pasivo 197,000 nos dará el total de capital o patrimonio que nos muestra el balance: 237,500.

Nos damos cuenta que con menos de la mitad del total del activo podemos liquidar el total del pasivo, esto quiere decir que el negocio no anda mal, en dado caso que se debiera pagar el pasivo el capital se recuperaría perfectamente. Pero esperemos que no sea el caso.

Otro dato muy importante es que siempre el activo debe ser igual a la suma del pasivo y capital, de no ser así se debe analizar a fondo cómo se han contabilizado las cuentas para encontrar el error.

Espero esta explicación te haya dejado más claro el concepto y aunque es una explicación breve, esto te pueda servir para iniciar una interpretación más profunda en el mundo contable y financiero.

Bibliografía

https://contadorcontado.com/2018/07/10/como-leer-un-balance-general-o-estado-de-posicion-financiera/